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海南金融控股股份公司选聘 常年法律顾问社会中介机构邀请书

来源: 海南金融控股股份公司 作者: 时间:2018-10-18 11:55:12   

  海南金融控股股份公司选聘

  常年法律顾问社会中介机构邀请书

  敬启者:

  海南金融控股股份有限公司(下称“本公司”或“海南金控”)是目前经海南省政府批准的唯一一家省级金融平台公司,由海南省发展控股有限公司作为主发起人设立的国有控股金融公司,注册资本11亿元。本公司拟选聘两家常年法律顾问单位,为海南金控基金事业部和海南金控本部及其他下属公司提供法律服务。根据有关法律法规及本公司有关规定,本公司拟公开邀请律师事务所参加海南金控本部及下属公司常年法律顾问单位的报价比选活动。

  一、法律服务内容、范围及方式:

  (一)服务内容和范围

  海南金控本部及下属公司,下属公司主要包括但不限于海控资本(南华基金)、大唐发控(信产基金)、海南金投(医药基金)、海金证券投资基金、海金商管、海金控担保、海控小贷、股交中心、海控小贷、国改基金、海国商、亚联盟、海金咨询的以下事项:

  1.起草、审查和修改公司合同及其他各类法律文书,制定格式合同;

  2.参与公司相关合同谈判、调解工作;

  3.专项服务以外的交易结构合法合规性审查;

  4.提供日常法律事务咨询;

  5.出具律师函或法律意见书;

  6.对公司现有制度进行修订和完善,并就公司管理工作提供法律建议;

  7.对公司员工定期进行法律培训,每年至少两次;

  8.完成公司的其他日常法律工作。

  专项尽职调查、诉讼或仲裁事项、基金备案事项,不属于常年法律顾问范围,需作为专项服务,专项服务费用一事一议,不再另行选聘,但顾问单位需在市场价的基础上给予不高于五折的优惠,或可根据案件标的、难度等计时收费。

  (二)服务方式

  考虑到海南金控及下属公司业务范围较广、差别较大,为了更好的发挥外部中介机构的专业优势,本次拟选聘两家律所作为公司常年法律顾问,服务方向分别为海南金控基金事业部和海南金控本部及其他下属公司。在日常业务开展过程中,海南金控会联合具体下属公司根据具体业务情况就单个业务在两家顾问单位之间进行调剂。

  海南金控下属非全资子公司已聘请常年法律顾问的,如有专项尽职调查、诉讼或仲裁事项、基金备案事项愿意委托海南金控法律顾问单位的,顾问单位也须在市场价的基础上给予不高于五折的优惠,或可根据案件标的、难度等予以计时打折收费。

  二、相关要求

  如有意提供常年法律顾问服务,请准备《法律服务建议书/方案》一式二份并加盖律所公章,于2018年10月26日16:00之前,将《法律服务建议书/方案》邮寄或直接送达至联系人处。该等《法律服务建议书/方案》应包括如下内容:

  1.律所资质、资历、获得的部、省级荣誉、突出贡献的荣誉、硬件设施及规模(加盖公章复印件);

  2.律所及拟派出专业人员之简介及从事相关业务的经验;

  3.律所提供常年法律顾问法律方案;

  4.律所从事相关法律顾问的经验和及为顾问单位提供常年法律顾问服务的案例,及律所可提供的全国性法律服务支持情况;

  5.报价方案:所报价格为费用总额,包括但不限于律师服务费、查档费、查询费、税费等,差旅住宿费实报实销,由海南金控系统内公司承担。报价方案中列明的所报金额应为含税价格。本公司将依据《法律服务建议书/方案》综合考量,决定是否接受律所建议之服务;

  6.投标函(加盖公章原件,按规定的格式填报);

  7.法定代表人身份证明(加盖公章复印件);

  8.授权委托书(加盖公章复印件,如贵所法定代表人无法在报价函上签字,烦请提供);

  9.营业执照副本(加盖公章复印件);

  以上文件放入密封袋中加贴封条,并在封套封口处加盖投标人单位公章,封套写明项目名称(须注明服务方向:海南金控基金事业部或海南金控本部及其他下属公司)及投标人名称。

  逾期送达的,未送达制定地点的或不符合邀标文件规定要求的文件,邀标人不予受理。

  三、选聘事项

  (一)选聘类型:竞聘比选。

  (二)选聘要求:

  1.选聘控制价:本次招标控制价为每家顾问单位不高于7万元

  2.投标人资格要求

  (1)具有独立法人资格,经资格审查合法成立,具备合同长期履行能力。

  (2)执业律师数量、素质在行业内具有领先规模,执业律师均具有良好的教育背景和执业道德

  (3)参与投标的律师事务所指派的主办律师需具备律师执业资格证,并有5年以上的律师执业经验。

  (4)律师事务所应当指派不少于2名执业律师为公司提供法律服务。

  3.评标办法

  (1)本次选聘采用综合评分法,评标小组将对各投标人的投标方案、各项报价综合能力、对项目的投入等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由评委进行综合打分。经统计,得出各投标人的最终评审分(计算结果按四舍五入取小数点后二位),按最终评审分由高到低顺序排列。根据上述评标原则,分值安排如下:

序号

评标内容

证明材料

评标分值
(满分)

评分标准

1

费用报价

报价函(加盖公章)。

30

有效投标报价的平均价为基准评标价得25分,每减少一万加1分,最高得30分;每多一万减1分,最低得10分。

2

事务所基本情况

律所简介、律协出具的星级认定文件(加盖公章)。

15

成立时间:20年以上得5分;10-20年得3分;不足5年得0分。

被海南省律师协会评为五星律所得5分;四星律所得4分;其余不得分。

专业律师数量:40人以上的得5分;25-40人得3分;25人以下得0分。

3

荣誉

荣誉证书或牌匾的复印件、照片(加盖公章)。

5

省部级以上荣誉得5分;其他荣誉得3分;无荣誉不得分。

4

顾问团队综合实力

1.项目法律意见书复印件(加盖公章);

2.与顾问单位签订的法律顾问服务协议或案件代理协议复印件(加盖公章);

3.律协出具的收入排名文件复印件(加盖公章);

4.中国证券投资基金业协会网站打印的基金备案证明文件(加盖公章);

5.其他材料。

30

海南金控基金事业部

  1. 具有完整IPO项目经验的,得5分,没有不得分;
  2. 具有合伙协议架构设计、重大并购交易结构设计项目经验、私募股权投资基金设立经验、私募股权投资基金对外投资法律尽职调查经验、私募股权投资基金投后法律事务处理经验的或办理过证券类、基金类诉讼案件的,每件得2分,满分12分;

3..顾问律师的技能、综合实力、从业业绩最高10分,综合评议。该项加分项包括但不限于担任过政府、大型国企或大型金融机构法律顾问、参与政府立法、团队成员在律协任会长、副会长、是海控系统入库律所,符合以上任意一项的,每项加2分,满分10分。

4.完成基金备案3-5件以上得3分,1-3件得1分;没有得0分。

海南金控本部及其他下属公司

  1. 近两年律所总收入全省排名,第一名得5分,第二名的3分,第三名得1分,其余不得分;
  2. 担任过政府、大型国企或大型金融机构法律顾问的,每家得2分,满分10分;

3.办理过并购、PPP、BT项目或重大信贷、担保或其他金融类业务案件的,每件得3分,满分15分。

5

提供的服务范围,对本次选聘所列服务要求的承诺程度

服务方案(加盖公章)。

10

承诺服务范围、服务要求完全符合招标人要求得10分,其他根据承诺与文件要求的符合程度酌情给分。

6

其他

1.顾问团队律师简介(加盖公章);

2.与海南省发展控股有限公司系统内公司签订的法律顾问服务协议或案件代理协议复印件(加盖公章);

3.其他材料。

5

综合评议:顾问团队中有党员,与海南省发展控股有限公司系统内公司有过良好合作关系酌情加分;如有被海南省律师协会或海南省发展控股有限公司系统内公司列入黑名单的律师,将作为废标处理。

总计

100

 

  (2)初步评审为符合性评审,只有通过初步评审才能进入详细评审;初步评审要求:投标单位名称与邀请单位一致、具备有效营业执照和相应的资质证书、投标函有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章、投标报价唯一且不超过招标控制价;

  (3)详细评审为投标报价评审,按投标报价由低到高的顺

  序推荐中标候选人,投标报价相等的,由评标小组抽签确定投标排名;

  (4)中标结果经呈报审批后确定中标人,原则上推荐第一中标候选人为中标人。

  (三)主要合同条款

  1.合同类型为固定总价合同,合同金额为中标人的投标报价;合同金额为受托人为提供本方案中所需的法律服务所需的全部费用,包括但不限于律师服务费、查档费、查询费、税费等,差旅住宿费实报实销,由海南金控系统内公司承担。

  2.《法律事务委托合同》签订之日起10个工作日内支付合同总额的50%;其余款项在合同履行期满之日起10个工作日内支付。

  3.提供法律服务的顾问团队必须是投标资料所列明的律师,如邀标单位召开法律专项会议,邀标单位指定的顾问律师须亲自到场开会,无故缺席2次以上,邀标单位有权解除法律顾问合同。

  中标人应当在选聘人付款前开具相应的增值税发票,延期或拒绝开具相关发票的,选聘人可以拒绝支付相应款项。

  四、保密要求

  为保护本公司合法权利,未经本公司书面同意,请勿将本函中涉及的相关材料提供给任何第三方。

  五、本公司联系方式

  地址:海口市龙华区民生东路美源日月城综合楼三楼

  联系人:肖静

  联系电话:18608969205

  联系邮箱:xiaojing@hn-finance.com

  此致

  敬颂商祺!

  海南金融控股股份有限公司

  2018年10月18日

  【附件1】

  报 价 函

  致:海南金融控股股份有限公司

  一、我方已仔细研究了贵公司选聘常年法律顾问社会中介机构邀请书的全部内容,愿意以合同金额人民币(大写) 元(? )的投标报价,按合同约定的时间和要求,完成海南金融控股股份有限公司(请注明海南基金事业部或海南金控本部及其他下属公司)常年法律顾问工作。

  二、我方承诺:在投标有效期内不修改、撤销投标报价文件。所提供的资料真实有效,不能存在任何虚假情况。

  三、如我方中标:我方承诺在收到中标通知后,在规定的期限内与你方签订合同,并在合同约定的期限内完成全部法律工作。

  投标人: (盖单位章)

  法定代表人或其委托代理人: (签字)

  年 月 日

  【附件2】

  保密承诺书

  致:海南金融控股股份有限公司

  鉴于在提供法律服务的过程中,贵司提供给我方或我方自行接触到的信息,我方不能向任何第三方进行任何披露,因此我方特向贵司做出如下陈述与承诺,并保证受本承诺书的约束。

  本承诺书自2018年 月 日起生效。

  

  • 定义

  本承诺书中,有关术语含义如下:

  “信息”指任何以口头、书面、图表或电子形式存在的

  1、任何涉及贵司过去、现在或将来的商业计划。规章制度、操作规程、处理手段、财务信息等;

  2、任何贵司的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、质量、数量、品牌等;

  3、任何贵司的技术秘密或专有知识、文件、报告、数据、客户软件、流程图、数据库、发明、知识、及贸易秘密,无论上述信息是否享有知识产权;

  4、任何其他的以有形方式或无形方式存在的信息。

  “保密信息”指贵司明确表示我方应当保守秘密的任何“信息”。

  第二条我方保密的义务

  1、我方对于从贵司处收到的保密信息,在未经贵司事先书面允可的情况下,不以任何方式提供给任何第三方。

  2、我方对于从贵司处得到的保密信息,应当通过建立内部保密制度、培训员工等方式和措施确保保密信息的安全,并且如果我方内部已有保密制度的,应将从贵司处得到的保密信息视同我方自己企业内部的保密信息一样进行安全管理。

  3、在未经贵司事先书面允许的情况下,我方不为提供同类服务之目的使用贵司取得的经验、材料、产品以及其他贵司所有的信息,不将上述经验、材料、产品和信息作为案例、模型或其他任何形式的材料,在任何场合演示和推广。

  4、除非贵司同意,否则我方不向第三方披露我方与贵司的任何会谈、会议、协商或共同工作的内容。

  第三条非保密信息

  下述信息不视为保密信息:

  1、非由于我方违反本承诺书的原因进入公共领域的信息;

  2、我方在收到信息前已经合法掌握的信息;

  3、我方在收到信息前已经通过正当途径获得的信息;

  第四条保密责任的例外

  在下述两情况下,如发生保密信息的泄露,应免除我方相应的责任:

  1、根据法律要求披露有关保密信息;

  2、由于我方不可预见、不可避免、不可控制的原因,即不可抗力的原因,导致了保密信息的泄漏。

  第五条对本承诺书的保证

  未经贵司书面同意,本承诺书不以任何方式进行修改、终止或解除,本承诺书项下的权利义务不得转让。

  第六条产生泄密的责任

  任何保密信息的泄漏或任何其它违反本承诺书的行为给贵司造成损失,我方应承担相应的赔偿责。

  第七条司法管辖和法律适用

  如我方与贵司因本承诺发生争议,应通过友好协商解决。协商不成,可起诉至贵司住所地有管辖权的人民法院。

  承诺方(盖章):

  负责人或授权代表(签字):

  2018年 月 日

责任编辑:曾令瑾
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